Absentie & verlof

Aanwezigheid op school

• Is een leerling ziek, dan belt de ouder/verzorger zo snel mogelijk naar school. Dit kan vanaf 8.00 uur maar in ieder geval voor het eerste lesuur van de leerling. De app van Magister kan ook gebruikt worden voor ziekmeldingen of bezoeken aan arts, orthodontist enzovoort (voorzien van een notitie met reden en tijden van afwezigheid), met uitzondering van toetsweken. Er mag ook een mail gestuurd worden met het mailadres van één van de ouders/verzorgers, zoals deze geregistreerd staat in Magister. Het e-mailadres voor ziekmeldingen is: absentie-tsgmha@ooz.nl . Vermeld duidelijk de voor- en achternaam van uw kind en de klas waarin deze zit.
• Als een leerling ziek wordt tijdens de les, wordt er overlegd met de docent over wat te doen. Als een leerling naar huis gaat, loopt een leerling eerst langs de betreffende studieleider, en meldt zich daar af. De studieleider neemt contact op met de ouders om aan te geven dat de leerling ziek is en overlegt over de vervolgstappen. Mocht een studieleider niet beschikbaar zijn, dan meldt de leerling zich bij de receptie en volgt er een soortgelijke procedure. Mocht er geen ouder of verzorger bereikbaar zijn dan blijft de leerling op school totdat er contact is geweest.
• Als een leerling tijdens de lessen naar een arts, orthodontist of iets dergelijks moet, dan dit ook minimaal 1 dag van tevoren doorgeven aan de receptie, via de Magister app voorzien van een notitie met reden en tijden van afwezigheid, of via de mail door één van de ouders/verzorgers.
• Een leerling mag niet zomaar weggaan van school zonder zich te melden bij de studieleider of de receptie. Ook als een leerling terugkomt van de dokter of tandarts moet een leerling zich eerst melden bij de receptie. De leerling krijgt dan een briefje om de les weer te mogen bijwonen.
• We willen ook graag weten dat een leerling weer beter is. Een leerling meldt zich vóór het eerste lesuur van die dag beter bij de receptie en van ouders/verzorgers ontvangen we graag een telefoontje of mail ter bevestiging.

Ongeoorloofde afwezigheid

• Is er sprake van ongeoorloofde afwezigheid (spijbelen) dan wordt de leerling opgeroepen om terug te komen. Een leerling in de onderbouw meldt zich op de afgesproken dag bij de pedagogisch medewerker, dhr. Masteling, op de begane grond. Een leerling uit de bovenbouw meldt zich op de afgesproken dag bij het meldlokaal. Het meldlokaal is geopend op dinsdagen en donderdagen van 14.50 – 16.30.
• Bij voortijdig de klas verlaten in de onderbouw (eruit worden gestuurd) meldt de leerling zich bij de pedagogisch medewerker, dhr. Masteling. Hier wordt het voorval besproken en indien nodig een gepaste maatregel genomen.
• Bij voortijdig de klas verlaten in de bovenbouw (eruit worden gestuurd) meldt de leerling zich bij de conciërge voor een uitstuurformulier, vult deze in en bespreekt deze na het lesuur met de betreffende docent. De leerling levert de smartphone in bij de conciërge en gaat aan de slag met klusjes of neemt plaats in de glazen unit op de begane grond en gaat aan de slag met schoolwerk. Er wordt een afspraak gemaakt voor het eerstvolgende moment in het meldlokaal op de dinsdag of donderdag.

Wanneer hoeft mijn kind niet naar school?

Extra verlof aanvragen

Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn, die zo zwaar wegen dat u uw kind buiten de schoolvakanties een dag of paar dagen van school wilt houden. Voor dit zogenoemde “extra verlof” zijn regels opgesteld. Extra verlof mag alleen worden toegekend als er sprake is van:

• Religieuze feestdagen
• Bijzonder verlof (gewichtige omstandigheden)
• Aard van het beroep van (één van) de ouders/verzorgers

Wanneer u gebruik wilt maken van extra verlof voor uw kind, haal dan bij de studieleider een aanvraagformulier of download het via de link. Dien de aanvraag zo vroeg mogelijk in bij de betreffende studieleider, (indien mogelijk) zes weken van tevoren.

Binnen vier weken wordt een beslissing genomen door:

• De betreffende studieleider (bij aanvragen t/m 10 dagen);
• De leerplichtambtenaar (bij aanvragen voor meer dan 10 dagen).

Het besluit, toestemming of afwijzing, wordt schriftelijk aan u meegedeeld. Wanneer er naar het oordeel van de betreffende studieleider of van de leerplichtambtenaar geen sprake is van extra verlof en u houdt uw kind toch thuis, dan wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld en kunt u een proces- verbaal en een geldboete verwachten. U kunt in beroep gaan tegen een beslissing over extra verlof bij de schoolleiding.